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Herramientas dispersas
ChatGPT, asistentes integrados, CRM, automatizaciones o análisis documental.
Caso de uso
Inventario IACrea un inventario de IA que sirva para decidir, no solo para listar herramientas.
Registra cada uso con finalidad, área, datos, proveedor, responsable, revisión humana, evidencias y estado.
El inventario es la base para detectar shadow AI, priorizar riesgos y decidir qué uso mantener, limitar o revisar.
Herramienta y finalidadDatos y responsableEstado y evidencia
5 pasos. Sin adjuntar documentos ni datos sensibles. El resultado es orientativo y no sustituye una revisión profesional.
Problema
Sin inventario no hay una visión común del riesgo.
La IA puede estar integrada en herramientas conocidas o utilizarse de forma informal en tareas diarias de distintas áreas.
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Datos sin clasificar
Datos de clientes, empleados, candidatos, contratos o información confidencial.
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Responsables difusos
Usos sin dueño, sin revisión y sin evidencia clara.
Qué recoge
Cada registro debe conectar herramienta, contexto y decisión.
Listar nombres no basta: documenta finalidad, datos, revisión, responsable, evidencia y estado.
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Herramienta y finalidad
Qué sistema se usa, quién lo provee, en qué área y para qué.
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Datos y revisión
Qué información entra, qué salida genera y quién valida el resultado.
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Estado
Pendiente, en revisión, aprobado, restringido o retirado.
Siguiente paso
El inventario activa los siguientes controles.
A partir del mapa puedes definir política, evaluar riesgos, pedir documentación y crear tareas concretas.
Siguiente paso
Convierte los usos dispersos en un mapa operativo.
Empieza con la evaluación inicial o revisa cómo funciona el inventario dentro del producto.