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Herramientas dispersas
ChatGPT, asistentes integrados, CRM, automatizaciones o análisis documental.
Caso de uso
Inventario IASaber qué IA se usa es el primer control.
Actiaris convierte herramientas sueltas en un inventario claro: qué se usa, para qué, en qué área, con qué datos, quién responde y qué evidencia existe.
Útil para detectar ChatGPT, asistentes integrados, automatizaciones y usos no declarados.
Problema
Sin inventario, nadie sabe dónde está el riesgo.
La IA puede estar en marketing, ventas, atención al cliente, documentos, análisis de datos o RR. HH. Sin una vista común, cada área decide sola.
02
Datos sin clasificar
Datos de clientes, empleados, candidatos, contratos o información confidencial.
03
Responsables difusos
Usos sin dueño, sin revisión y sin evidencia clara.
Qué recoge
Un inventario útil conecta uso, datos y decisión.
No basta con listar herramientas. Cada uso debe quedar unido a finalidad, datos, responsable, evidencia y siguiente acción.
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Herramienta y finalidad
Qué sistema se usa, quién lo provee, en qué área y para qué.
02
Datos y revisión
Qué información entra, qué salida genera y quién valida el resultado.
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Estado
Pendiente, en revisión, aprobado, restringido o retirado.
Siguiente paso
Del inventario salen política, riesgos y evidencias.
Cuando el mapa existe, la empresa puede decidir qué permitir, qué limitar y qué revisar antes.
Siguiente paso
Empieza por saber qué IA se usa y qué puedes justificar.
Actiaris no certifica cumplimiento ni sustituye asesoramiento legal. Te ayuda a ordenar inventario, evidencias, responsables, tareas e informes para revisar el uso de IA con más control.