Control de IA para cada responsable, con una base común.

Consultores, DPOs, RR. HH. y pymes necesitan distintos niveles de seguimiento, pero comparten la misma base: usos, datos, responsables, evidencias, tareas y decisiones trazables.

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El método es común; cambian el alcance, los responsables, el volumen de trabajo y las evidencias que cada perfil necesita mantener.

Mapa de destinatarios

Cuatro formas de necesitar el mismo sistema de control.

Elige el enfoque que mejor se aproxime a tu caso. Cada página explica el problema, el flujo de trabajo y el tipo de resultado esperado.

Consultores, asesorías y despachos

B2B2B

Para prestar un servicio recurrente de diagnóstico, inventario, evidencias, tareas e informes a varios clientes.

Encaja cuando necesitas método común, separación por cliente y entregables comparables.

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DPOs y compliance

Control

Para documentar datos, proveedores, bases de revisión, decisiones internas, evidencias y obligaciones aplicables.

Útil cuando la prioridad es demostrar qué se revisó y qué falta por completar.

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RR. HH. y procesos de personas

Personas

Para reforzar trazabilidad en selección, screening, evaluación, productividad o comunicaciones laborales con IA.

No todo uso en RR. HH. activa la misma obligación, pero sí exige especial prudencia documental.

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Pymes

Empresa

Para pasar de usos dispersos de IA a un mapa claro de herramientas, datos, responsables y evidencias.

Encaja cuando ya se usa IA, pero todavía no existe inventario ni seguimiento estable.

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Decisión práctica

No hace falta empezar por todo.

La entrada correcta depende del punto de partida: cartera multiempresa, proceso sensible, desorden documental o primer diagnóstico.

Si gestionas varios clientes

Empieza por cartera, espacios de trabajo y plantillas comparables.

Si te preocupa RR. HH.

Empieza por procesos, personas afectadas, transparencia y revisión interna.

Si no sabes qué IA se usa

Empieza por evaluación inicial, shadow AI e inventario de usos.

Criterio práctico

Qué comparten todos los perfiles

El rol cambia, pero la base de control es la misma: identificar, documentar, revisar, asignar tareas y conservar trazabilidad.

Inventario de usos de IA por área, proceso, proveedor y responsable.

Evidencias mínimas vinculadas a controles, tareas e informes.

Validaciones internas realizadas por la persona autorizada, no por Actiaris.

Informes generados por el usuario con alcance, límites y versión.

Separación por cliente, empresa, área o espacio de trabajo cuando proceda.

Siguiente paso

Elige el punto de entrada según tu responsabilidad.

Empieza con una evaluación inicial o cuéntanos si gestionas una cartera, un proceso de RR. HH. o un entorno multiempresa.

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