01
Datos y proveedores
Identifica qué datos entran, qué proveedor interviene y qué documentación contractual o técnica existe.
Para quién
DPO · Legal · ComplianceDocumenta el control de IA con evidencias y decisiones trazables.
Actiaris ayuda a DPOs, equipos de compliance, abogados y asesorías a ordenar información dispersa sobre IA: datos, proveedores, finalidad, evidencias, controles, validaciones internas y tareas pendientes.
Actiaris no sustituye el criterio profesional ni emite conclusiones de cumplimiento: estructura el trabajo para que pueda revisarse mejor.
Necesidad
La dificultad no es solo interpretar la norma, sino reconstruir el expediente.
Cuando la IA afecta a datos, proveedores, trabajadores, clientes o decisiones internas, la pregunta suele ser práctica: dónde está la evidencia y quién revisó cada punto.
02
Controles y evidencias
Relaciona obligación, control esperado, evidencia aportada, revisión y carencias pendientes.
03
Informes con límites
Genera salidas de trabajo con alcance, versión, evidencias y limitaciones, sin presentarlas como acreditación externa.
Trabajo recurrente
Más útil como sistema vivo que como documento aislado.
El control de IA cambia cuando aparece una herramienta nueva, un proveedor modifica condiciones o un proceso empieza a afectar a personas.
01
Actualización
Registra cambios de sistema, proveedor, finalidad, datos o responsable para activar nuevas revisiones.
02
Tareas
Convierte carencias en acciones con responsable, vencimiento y evidencia esperada.
03
Validación interna
Diferencia revisión profesional, aceptación interna, cambios solicitados y evidencia insuficiente.
Criterio práctico
Preguntas que ayuda a contestar
La herramienta se orienta a dejar rastro de hechos, criterios y evidencias, no a sustituir una evaluación profesional.
Qué sistema o uso de IA se está analizando.
Qué datos, proveedor, proceso y personas afectadas están implicados.
Qué obligación, control o buena práctica se está revisando.
Qué evidencia existe y si resulta suficiente, insuficiente, vencida o pendiente.
Quién revisó cada versión y qué decisión dejó registrada.
Siguiente paso
Convierte criterio profesional en seguimiento trazable.
Cuéntanos cómo documentas hoy usos, evidencias, revisiones y entregables. Revisaremos si Actiaris encaja en tu práctica o equipo.