01
Herramientas conocidas
Chatbots, asistentes de redacción, automatizaciones, CRM, herramientas de selección o análisis documental.
Soluciones
PymesOrdena el uso de IA antes de que nadie pueda explicarlo.
Actiaris ayuda a tu empresa a saber qué IA se usa, con qué datos, quién responde, qué evidencia existe y qué falta revisar.
La evaluación inicial de control IA ofrece una orientación limitada. No sustituye una revisión profesional completa.
Necesidad
Tu empresa puede estar usando IA sin tener un mapa real.
La IA entra por productividad, marketing, atención al cliente, documentos, ventas o RR. HH. Sin inventario, no hay control que puedas explicar.
02
Usos no registrados
Personas que usan IA para acelerar tareas sin registro, reglas ni responsable claro.
03
Datos sensibles o confidenciales
Información de clientes, empleados, candidatos, contratos, estrategia o documentos internos.
De uso disperso a tareas claras
De preguntas sueltas a tareas y evidencias.
Actiaris convierte el diagnóstico en registros, evidencias y tareas para que el avance no dependa de memoria o correos.
01
Inventario por áreas
Marketing, ventas, soporte, operaciones, legal, IT, dirección o RR. HH.
02
Evidencias mínimas
Políticas, condiciones de proveedor, capturas, comunicaciones internas, registros de revisión y formación.
03
Siguientes acciones
Tareas priorizadas para completar datos, revisar proveedores, añadir evidencias o solicitar aprobación.
Respuesta interna clara
Explica el estado real sin prometer imposibles.
El objetivo es responder ante dirección, clientes o asesores con evidencias y estado real.
01
Qué se usa
Listado de sistemas IA, casos de uso, departamentos y responsables.
02
Qué falta
Tareas pendientes, evidencias incompletas, revisiones abiertas o procesos sensibles.
03
Qué se ha aprobado
Informes, evidencias o decisiones con historial, usuario y fecha.
Criterio práctico
Primeras preguntas que debería responder tu empresa
Estas preguntas bastan para detectar si el uso de IA ya necesita orden documental y seguimiento.
¿Qué herramientas IA usan los equipos y con qué finalidad?
¿Alguien introduce datos personales, de clientes, candidatos o empleados?
¿Hay IA en procesos de selección, evaluación o productividad?
¿Existe responsable humano para revisar resultados relevantes?
¿Hay políticas internas, formación o evidencias disponibles?
Contactar sobre una pyme
Indica qué herramientas o áreas usan IA y qué necesitas ordenar primero.
Siguiente paso
Empieza por saber qué IA se usa.
Solicita un contacto si quieres ver cómo ordenar inventario, evidencias, tareas e informes. Usa la evaluación inicial si aún no sabes por dónde empezar.