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Herramientas conocidas
Chatbots, asistentes de redacción, automatizaciones, CRM, herramientas de selección o análisis documental.
Para quién
PymesControla qué IA usa tu empresa, con qué datos y qué falta revisar.
Actiaris reúne herramientas, proveedores, responsables, evidencias y tareas para que el uso de IA deje de depender de hojas, carpetas y memoria.
Un único espacio de trabajo para empezar con inventario y avanzar hacia política, seguimiento e informes internos.
Plan Esencial desde 79 €/mesUsuarios ilimitadosPrimer mapa gratuito
5 pasos. Sin adjuntar documentos ni datos sensibles. El resultado es orientativo y no sustituye una revisión profesional.
Necesidad
La IA ya puede estar dentro aunque nadie la haya inventariado.
Marketing, ventas, soporte, documentos y RR. HH. incorporan herramientas con datos y criterios distintos. Sin mapa común no hay control explicable.
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Usos no registrados
Personas que usan IA para acelerar tareas sin registro, reglas ni responsable claro.
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Datos sensibles o confidenciales
Información de clientes, empleados, candidatos, contratos, estrategia o documentos internos.
De uso disperso a tareas claras
Convierte preguntas sueltas en acciones concretas.
Registra cada uso, detecta carencias y asigna responsable, fecha y evidencia esperada para que el avance no dependa de recordatorios.
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Inventario por áreas
Marketing, ventas, soporte, operaciones, legal, IT, dirección o RR. HH.
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Evidencias mínimas
Políticas, condiciones de proveedor, capturas, comunicaciones internas, registros de revisión y formación.
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Siguientes acciones
Tareas priorizadas para completar datos, revisar proveedores, añadir evidencias o solicitar aprobación.
Respuesta interna clara
Explica el estado real sin prometer cumplimiento automático.
Dirección y asesores pueden ver qué está documentado, qué sigue abierto y qué necesita una revisión profesional específica.
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Qué se usa
Listado de sistemas IA, casos de uso, departamentos y responsables.
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Qué falta
Tareas pendientes, evidencias incompletas, revisiones abiertas o procesos sensibles.
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Qué se ha aprobado
Informes, evidencias o decisiones con historial, usuario y fecha.
Criterio práctico
Primeras preguntas que debería responder tu empresa
Estas preguntas bastan para detectar si el uso de IA ya necesita orden documental y seguimiento.
¿Qué herramientas IA usan los equipos y con qué finalidad?
¿Alguien introduce datos personales, de clientes, candidatos o empleados?
¿Hay IA en procesos de selección, evaluación o productividad?
¿Existe responsable humano para revisar resultados relevantes?
¿Hay políticas internas, formación o evidencias disponibles?
Revisar el punto de partida de la empresa
Indica qué herramientas o áreas usan IA, qué información ya existe y qué necesitas ordenar primero.
Siguiente paso
Empieza por el uso de IA que más necesitas aclarar.
Completa la evaluación inicial y decide si conviene activar un espacio Esencial o revisar un caso concreto.