Reglamento (UE) 2024/1689 · Reglamento de Inteligencia Artificial
Texto oficial publicado en EUR-Lex.
Categoría · Software de gobernanza de IA
AI governanceControla qué IA se utiliza, quién responde y qué queda pendiente de demostrar.
Actiaris reúne en un mismo sistema los usos de IA, sus responsables, proveedores, datos, evidencias, tareas, revisiones e informes para que el control no dependa de hojas, carpetas y memoria interna.
El resultado es sencillo de explicar: qué IA existe, para qué se utiliza, qué está revisado, qué falta y quién debe actuar. Actiaris estructura el trabajo; no sustituye el criterio profesional.
Inventario y rolesRiesgo y evidenciasResponsables y revisión
Actiaris estructura y traza el trabajo. No certifica cumplimiento ni sustituye el análisis profesional que pueda ser necesario.
Vista de producto
Comprueba cómo se conecta el trabajo dentro de Actiaris.
La interfaz organiza cada uso de IA alrededor de su cliente o empresa, responsable, evidencia, tarea, estado e informe. La vista es ilustrativa y no contiene datos reales.
A
Cliente: Empresa NorteCartera de clientes
Vista ilustrativa del entorno Actiaris
Inventario de usos de IA
Qué se usa, qué falta y quién debe actuar
Usos registrados
18
Por cliente o empresa
Acciones abiertas
7
Con responsable y fecha
Evidencias completas
68 %
Según criterio definido
UsoÁreaEstadoEvidencias
Asistente de propuestas
Consultoría
Consultoría
En revisión3/5
Cribado inicial de candidaturas
RR. HH.
RR. HH.
Acción requerida2/6
Resumen de contratos
Legal
Legal
Controlado5/5
01
Inventario
Registra herramienta, finalidad, datos y responsable.
02
Seguimiento
Convierte carencias en tareas y evidencias esperadas.
03
Informe
Genera una salida revisable con historial y revisión interna por la organización.
Fuentes oficiales
Base normativa o institucional
Estas páginas se apoyan en textos y portales oficiales para facilitar su consulta.
Reglamento (UE) 2026/1744 · Digital Omnibus sobre IA
Modificación de 2026 publicada en el Diario Oficial de la Unión Europea.
Qué es
Una plataforma de gobernanza conecta el uso real con decisiones y evidencias.
La gobernanza de IA no consiste solo en tener una política. Necesita una estructura que permita identificar el uso, aplicar criterios, asignar autoridad, conservar pruebas y revisar cambios.
01
Inventario y finalidad
Qué sistema o función se utiliza, para qué proceso, con qué proveedor, versión, datos y personas afectadas.
02
Clasificación y controles
Qué señales de prohibición, alto riesgo, transparencia, GPAI u otras normas deben analizarse y qué medidas se activan.
03
Responsables y evidencia
Quién prepara, valida, aprueba o supervisa y qué documentos permiten reconstruir la conclusión.
Cuándo compensa
El problema aparece cuando el expediente deja de caber en una plantilla.
Una hoja puede servir para empezar. El software aporta valor cuando crecen usos, clientes, versiones, documentos, tareas y revisiones y mantener la relación entre ellos se convierte en trabajo manual.
01
Varios clientes o empresas
Separar expedientes y reutilizar método sin mezclar documentación ni seguimiento.
02
Cambios frecuentes
Conservar versiones, decisiones y revisiones cuando cambian proveedor, modelo, finalidad, integración o responsables.
03
Decisiones sensibles
Coordinar DPO, legal, compliance, seguridad, RR. HH. y dirección con estados y evidencias comunes.
Método
Inventario → clasificación → responsables → evidencia → acción → revisión.
Actiaris organiza el trabajo alrededor de controles conectados. La metodología editorial publicada explica por separado los tres controles transversales que preparan la base del expediente.
Para quién
Dos contextos de uso, una misma base trazable.
La arquitectura prioriza profesionales con cartera multiempresa y también permite trabajar el control de una única organización.
Criterio práctico
Qué debería permitirte explicar
La prueba de una buena plataforma de gobernanza no es el número de módulos, sino la capacidad de reconstruir el estado del uso de IA.
Qué IA existe y para qué finalidad se utiliza.
Quién es proveedor, quién la despliega y qué otras partes intervienen.
Qué riesgos o categorías se analizaron y sobre qué versión.
Quién tiene autoridad para aprobar, condicionar, supervisar o detener.
Qué evidencia sostiene cada conclusión y qué tareas siguen abiertas.
Qué cambió desde la última revisión y cuándo debe reabrirse el análisis.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Actiaris es un software de cumplimiento del AI Act?
Actiaris es software de gobernanza y control del uso de IA. Ayuda a estructurar información, controles, evidencias y revisiones relacionadas con el AI Act y otras normas, pero no certifica ni garantiza por sí solo el cumplimiento de un caso concreto.
¿Sustituye a un DPO, abogado o consultor?
No. La plataforma organiza el expediente y puede ofrecer ayuda revisable. La interpretación y las decisiones que requieran criterio profesional corresponden a las personas autorizadas de la organización o a sus asesores.
¿Puedo empezar con una sola empresa?
Sí. El plan Esencial está orientado a una empresa; los planes Pro y Escala añaden capacidad multiempresa para consultores, despachos o grupos con varios entornos separados.
Siguiente paso
Comprueba si tu problema ya necesita un sistema de gobernanza.
La evaluación inicial localiza usos, responsables, evidencias y procesos sensibles antes de elegir el plan o el módulo de entrada.