01
Selección y screening
Filtros de CV, ranking de candidatos, scoring, resúmenes o preguntas asistidas.
Para quién
RR. HH.¿Utilizas IA para seleccionar, evaluar o gestionar personas?
Documenta qué hace la herramienta, qué datos utiliza, cuánto influye en la decisión, quién revisa el resultado y qué evidencia queda registrada.
Actiaris no decide sobre candidatos ni empleados. Ayuda a dejar claro qué hace la herramienta y quién revisa antes de tomar una decisión.
Finalidad y datosIntervención humanaEvidencia de revisión
Describe el proceso de forma general. No incluyas datos de candidatos, empleados ni documentos internos.
Riesgo sensible
Decir que la IA “solo ayuda” no explica el control.
Hace falta documentar qué salida produce, cuánto influye, quién puede corregirla y qué consecuencias tiene para la persona afectada.
02
Evaluación y productividad
Análisis de desempeño, productividad, comportamiento, comunicaciones o métricas internas.
03
Transparencia y evidencias
Información a candidatos o empleados, responsables, validación interna y registros conservados.
Flujo específico
Una ficha más exigente para procesos sensibles.
Registra finalidad, datos, proveedor, transparencia, revisión humana, criterios de aprobación y evidencias del proceso.
01
Proceso
Selección, screening, entrevistas, evaluación de productividad, desempeño u otro proceso de personas.
02
Datos y afectados
Candidatos, empleados o ambos; datos usados; información sensible o confidencial.
03
Aprobación reforzada
Cuando proceda, el sistema exige doble aprobación o validación interna antes de cerrar informe sensible.
Resultado
Documenta antes de ampliar la automatización.
RR. HH., compliance y dirección comparten una base común para decidir qué uso mantener, limitar, corregir o retirar.
01
Ficha del uso IA
Herramienta, finalidad, proceso, datos, validación interna y evidencias.
02
Tareas de mitigación
Completar transparencia, revisar proveedor, limitar datos, añadir política o formar al equipo.
03
Informe específico
Resumen para revisión interna con límites y estado real del proceso.
Criterio práctico
Preguntas críticas en RR. HH.
Estas preguntas ayudan a detectar si un proceso de personas necesita documentación reforzada.
¿La herramienta filtra, ordena, puntúa o recomienda candidatos?
¿Se usan datos de candidatos o empleados en proveedores externos?
¿La salida de IA influye en una decisión sobre personas?
¿La persona afectada recibe información clara sobre el uso de IA?
¿Quién revisa la salida y cómo queda registrada esa revisión?
Revisar un proceso de RR. HH.
Describe el proceso, la herramienta y la intervención humana prevista, sin incluir datos de candidatos o empleados.
Siguiente paso
Revisa un proceso antes de ampliarlo.
Describe la finalidad, la herramienta y la intervención humana para identificar qué información y evidencia conviene documentar primero.