01
Diagnóstico guiado
Cuestionario inicial para identificar usos de IA, áreas afectadas, datos tratados, responsables, evidencias y validación interna existente.
Producto
Sistema revisableControla el uso de IA sin depender de hojas sueltas.
Actiaris conecta diagnóstico, inventario, riesgos, evidencias, tareas, informes y validaciones internas para que el control no dependa de hojas, carpetas o correos sueltos.
La IA ayuda a ordenar y sugerir. Las decisiones las valida el cliente o su asesor designado.
Módulos
Qué hace Actiaris.
Cada módulo responde a una pregunta que la empresa debe poder contestar sobre su uso de IA.
Inicio
02
Inventario IA
Registro de herramientas, proveedores, procesos, casos de uso, responsables, datos introducidos y grado de dependencia.
03
Ayuda para detectar señales de riesgo
Reglas y ayuda IA para detectar señales de riesgo, siempre como sugerencia revisable y no como decisión legal automática.
04
Evidencias
Documentos, capturas, políticas, condiciones de proveedores, registros de revisión y versiones vinculadas al expediente.
05
Tareas y responsables
Carencias convertidas en acciones con responsable, prioridad, vencimiento, comentarios y evidencias vinculadas.
06
Informes
Salidas revisables para dirección, clientes, consultores o auditoría interna, con historial y aprobación cuando proceda.
07
Validación interna
Flujo para que el cliente o su asesor designado deje constancia de qué ha validado, cuándo y con qué criterio.
08
Panel de clientes
Cartera de clientes para consultores, DPOs, abogados, asesorías y profesionales que trabajan con varias pymes.
Flujo de trabajo
Del diagnóstico al informe revisable.
Actiaris muestra qué está completo, qué falta, qué requiere revisión y qué ya se ha aprobado.
01
Diagnóstico inicial
Recoge usos, áreas, datos, responsables y primeras señales de revisión.
02
Ficha de uso IA
Registra herramienta, finalidad, área, datos, responsable, revisión y evidencias.
03
Informe revisable
Resume inventario, riesgos, evidencias y tareas con historial de revisión.
Estados
Siempre sabes qué falta para avanzar.
Cada ficha debe mostrar estado, prioridad y siguiente acción. Sin paneles decorativos.
01
Borrador o incompleto
La ficha indica qué campos faltan y qué ejemplo puede seguirse para completarlos.
02
Pendiente de revisión
El sistema separa lo enviado, lo revisable y lo que requiere intervención humana.
03
Aprobado internamente
La aprobación conserva versión, hash, usuario, rol, fecha y comentario cuando proceda.
Criterio práctico
Resultado esperado
Actiaris no sustituye criterio profesional. Ayuda a trabajar con orden y a explicar mejor el control interno.
Inventario claro de sistemas y usos de IA.
Evidencias vinculadas a procesos, sistemas, tareas e informes.
Tareas accionables con responsable y vencimiento.
Informes preparados para revisión y aprobación interna.
Historial auditable de cambios, decisiones y revisiones.
Siguiente paso
Empieza por saber qué IA se usa.
Solicita un contacto si quieres ver cómo ordenar inventario, evidencias, tareas e informes. Usa la evaluación inicial si aún no sabes por dónde empezar.