01
Diagnóstico guiado
Cuestionario inicial para identificar usos de IA, áreas afectadas, datos tratados, responsables, evidencias y validación interna existente.
Producto
Sistema revisableDe usos de IA dispersos a un sistema de control que puedes mantener.
Registra cada uso una vez y conecta responsables, proveedores, datos, evidencias, tareas y decisiones para saber qué está controlado, qué falta y quién debe actuar.
Software web para trabajar por cliente, empresa o proceso. La IA puede ayudar a resumir y detectar huecos; una persona autorizada revisa y decide.
Inventario por uso y proveedorTareas vinculadas a evidenciasInformes generados por el usuario
No es una certificación, una auditoría automática ni un sustituto del criterio profesional.
Vista de producto
Comprueba cómo se conecta el trabajo dentro de Actiaris.
La interfaz organiza cada uso de IA alrededor de su cliente o empresa, responsable, evidencia, tarea, estado e informe. La vista es ilustrativa y no contiene datos reales.
A
Cliente: Empresa NorteCartera de clientes
Vista ilustrativa del entorno Actiaris
Inventario de usos de IA
Qué se usa, qué falta y quién debe actuar
Usos registrados
18
Por cliente o empresa
Acciones abiertas
7
Con responsable y fecha
Evidencias completas
68 %
Según criterio definido
UsoÁreaEstadoEvidencias
Asistente de propuestas
Consultoría
Consultoría
En revisión3/5
Cribado inicial de candidaturas
RR. HH.
RR. HH.
Acción requerida2/6
Resumen de contratos
Legal
Legal
Controlado5/5
01
Inventario
Registra herramienta, finalidad, datos y responsable.
02
Seguimiento
Convierte carencias en tareas y evidencias esperadas.
03
Informe
Genera una salida revisable con historial y validación interna.
Módulos
Cada módulo responde a una pregunta de control.
El producto no acumula funciones aisladas: conecta diagnóstico, inventario, evidencias, tareas, informes y validaciones alrededor del mismo uso de IA.
Inicio
02
Inventario IA
Registro de herramientas, proveedores, procesos, casos de uso, responsables, datos introducidos y grado de dependencia.
03
Ayuda para detectar señales de riesgo
Reglas y ayuda IA para detectar señales de riesgo, siempre como sugerencia revisable y no como decisión legal automática.
04
Evidencias
Documentos, capturas, políticas, condiciones de proveedores, registros de revisión y versiones vinculadas al expediente.
05
Tareas y responsables
Carencias convertidas en acciones con responsable, prioridad, vencimiento, comentarios y evidencias vinculadas.
06
Informes
Salidas revisables para dirección, clientes, consultores o auditoría interna, con historial y aprobación cuando proceda.
07
Validación interna
Flujo para que el cliente o su asesor designado deje constancia de qué ha validado, cuándo y con qué criterio.
08
Panel de clientes
Cartera de clientes para consultores, DPOs, abogados, asesorías y profesionales que trabajan con varias pymes.
Flujo de trabajo
Del uso registrado a una salida que puede revisarse.
El flujo conserva el contexto del cliente, los cambios, la evidencia disponible y las decisiones necesarias para preparar un informe.
01
Diagnóstico inicial
Recoge usos, áreas, datos, responsables y primeras señales de revisión.
02
Ficha de uso IA
Registra herramienta, finalidad, área, datos, responsable, revisión y evidencias.
03
Informe revisable
Resume inventario, riesgos, evidencias y tareas con historial de revisión.
Estados
Estado, responsable y siguiente acción siempre visibles.
Cada registro debe dejar claro qué está pendiente, qué bloquea el avance y quién tiene que intervenir.
01
Borrador o incompleto
La ficha indica qué campos faltan y qué ejemplo puede seguirse para completarlos.
02
Pendiente de revisión
El sistema separa lo enviado, lo revisable y lo que requiere intervención humana.
03
Aprobado internamente
La aprobación conserva versión, hash, usuario, rol, fecha y comentario cuando proceda.
Criterio práctico
Resultado esperado
Actiaris no sustituye criterio profesional. Ayuda a trabajar con orden y a explicar mejor el control interno.
Inventario claro de sistemas y usos de IA.
Evidencias vinculadas a procesos, sistemas, tareas e informes.
Tareas accionables con responsable y vencimiento.
Informes preparados para revisión y aprobación interna.
Historial auditable de cambios, decisiones y revisiones.
Siguiente paso
Comprueba si Actiaris encaja en tu forma de trabajar.
Empieza con una evaluación inicial o revisa los planes según el número de clientes, espacios e informes que necesitas gestionar.