01
Cambios
Versiones de política, inventario, informes y evidencias.
Caso de uso
TrazabilidadReconstruye qué se revisó, quién decidió y qué cambió.
Mantén historial de usos, documentos, tareas, informes, validaciones y versiones para explicar el estado de control en una fecha concreta.
La trazabilidad no demuestra por sí sola cumplimiento; permite reconstruir hechos, criterios y decisiones con menos dependencia de memoria.
Historial de cambiosVersiones y responsablesDecisiones documentadas
Útil para revisiones internas, seguimiento de clientes y preparación de entregables.
Historial
Un expediente vivo necesita historial, no solo estado actual.
Conserva versiones, cambios, responsables y motivos para saber cómo llegó cada uso a su situación presente.
02
Decisiones
Aprobaciones, restricciones, revisiones pendientes y motivos.
03
Revisión interna
Información ordenada para dirección, cliente, asesor o auditoría.
Diferencia
La trazabilidad debe conectar hechos y decisiones.
Cada informe o validación necesita referencias a la evidencia, tareas y versión que se revisaron.
01
Documento
Una política o captura subida a una carpeta.
02
Expediente
Documento unido a uso, responsable, tarea y estado.
03
Sistema
Seguimiento recurrente con cambios, responsables y revisiones.
Siguiente paso
Deja de reconstruir decisiones desde correos y carpetas.
Utiliza un sistema que conecte cada cambio con su responsable, evidencia y siguiente acción.