01
Cambios
Versiones de política, inventario, informes y evidencias.
Caso de uso
TrazabilidadExplica qué se hizo, quién revisó y cuándo cambió.
Actiaris conserva el hilo entre herramientas, evidencias, tareas, informes, revisiones y aprobaciones para que el control no dependa de memoria o carpetas sueltas.
Historial
La trazabilidad muestra relación, estado y decisión.
No basta con guardar documentos. Hay que poder reconstruir qué estaba vigente, qué faltaba y quién aprobó cada avance.
02
Decisiones
Aprobaciones, restricciones, revisiones pendientes y motivos.
03
Revisión interna
Información ordenada para dirección, cliente, asesor o auditoría.
Diferencia
Una carpeta guarda documentos. Actiaris conecta decisiones.
El valor está en vincular cada documento con un uso, un riesgo, una tarea o un informe.
01
Documento
Una política o captura subida a una carpeta.
02
Expediente
Documento unido a uso, responsable, tarea y estado.
03
Sistema
Seguimiento recurrente con cambios, responsables y revisiones.
Siguiente paso
Empieza por saber qué IA se usa y qué puedes justificar.
Actiaris no certifica cumplimiento ni sustituye asesoramiento legal. Te ayuda a ordenar inventario, evidencias, responsables, tareas e informes para revisar el uso de IA con más control.