Punto 01
Herramientas detectadas
¿Qué herramientas de IA se usan formal o informalmente en la organización?
Anota área, proceso o equipo donde aparece cada uso.
Recurso
ChecklistLocaliza qué IA usa tu empresa y qué falta documentar.
Completa una checklist práctica sobre herramientas, datos, responsables, proveedores, evidencias, procesos sensibles y validación interna.
Utilízala para una primera entrevista o taller. Después convierte cada hallazgo en inventario, tarea y evidencia esperada.
InteractivaImprimibleSin registro
No introduzcas nombres de personas, datos reales ni información confidencial en este recurso abierto.
Checklist imprimible
Checklist operativo listo para imprimir o guardar en PDF.
Una hoja de trabajo para marcar estado, responsable y evidencia mínima por cada punto antes de abrir inventario, tareas y revisiones.
Imprimir o guardar en PDF
Usa esta vista como checklist imprimible o guárdala en PDF desde el navegador para trabajarla con tu equipo.
✓Pendiente✓En revisión✓Documentado✓No aplica
01
Punto 02
Área, proceso y responsable
¿Cada herramienta está vinculada a un proceso concreto y a una persona responsable?
Deja identificado quién responde por el uso y por su revisión.
Punto 03
Datos introducidos
¿Sabes qué datos se introducen y si incluyen datos personales, confidenciales o sensibles?
Indica tipo de dato y principal límite de uso.
Punto 04
Documentación disponible
¿Puedes localizar contratos, condiciones del proveedor, políticas internas o capturas de uso?
Anota qué evidencia existe y qué documentación falta pedir o revisar.
Punto 05
Usos de personas o RR. HH.
¿La IA interviene en selección, evaluación, productividad u otros procesos de personas?
Marca si requiere revisión reforzada por afectar a personas trabajadoras o candidatas.
Punto 06
Revisión humana
¿Se distinguen las sugerencias de IA de las decisiones validadas por una persona?
Indica cómo queda registrada la validación humana o la corrección.
Punto 07
Tareas abiertas
¿Las carencias detectadas se convierten en tareas con responsable, prioridad y vencimiento?
Añade el siguiente paso y la evidencia esperada para cerrar la tarea.
Punto 08
Límites del informe
¿El resumen interno deja claro qué está revisado y qué no debe presentarse como garantía legal?
Incluye límites, versión y carencias antes de compartir el resultado.
Finalizar y conservar el recurso
0 de 8 puntos tienen un estado seleccionado. Puedes revisar el primer pendiente, limpiar la ficha o abrir la versión imprimible sin volver arriba.
Checklist
Empieza por el uso real, no por una lista de obligaciones.
Pregunta qué tareas se realizan con IA, qué información se introduce y quién utiliza o revisa el resultado.
01
1. Identificar herramientas de IA usadas formal e informalmente.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
02
2. Vincular cada herramienta con área, proceso y responsable humano.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
03
3. Documentar qué datos se introducen y si hay datos personales, confidenciales o sensibles.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
04
4. Localizar contratos, condiciones del proveedor, políticas internas, capturas o registros de revisión.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
05
5. Detectar usos en RR. HH., selección, evaluación, productividad o procesos de personas.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
06
6. Separar sugerencias generadas por IA de decisiones validadas por una persona.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
07
7. Convertir carencias en tareas con responsable, prioridad, vencimiento y evidencia esperada.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
08
8. Preparar informes internos con límites claros: sin presentarlos como certificados ni garantías legales.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
Después del checklist
Cada respuesta pendiente debe generar una acción.
Asigna responsable, prioridad, fecha y evidencia esperada para que la checklist no quede como diagnóstico aislado.
01
Completar diagnóstico
Ordena la información inicial y detecta áreas prioritarias.
02
Crear inventario IA
Registra sistemas, proveedores, procesos, datos y responsables.
03
Preparar evidencias
Vincula documentos, políticas, capturas y registros de revisión.
Llevar el checklist a un caso real
Indica qué herramientas o áreas has detectado y revisamos cómo convertir el checklist en inventario, evidencias y tareas.
Siguiente paso
Convierte la checklist en un inventario mantenible.
La evaluación inicial te ayuda a priorizar hallazgos y decidir si necesitas un espacio de trabajo completo.