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1. Identificar herramientas de IA usadas formal e informalmente.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
Recurso
ChecklistChecklist inicial para saber qué IA usa tu empresa.
Una lista práctica para localizar herramientas, datos, evidencias, responsables y puntos de revisión. No es un certificado ni una evaluación legal completa.
Usa este checklist como preparación inicial. Para convertirlo en expediente trazable, empieza con la evaluación inicial o contacta con Actiaris.
Checklist
Ocho preguntas para empezar con orden.
La finalidad es detectar señales y tareas, no emitir una conclusión legal automática.
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2. Vincular cada herramienta con área, proceso y responsable humano.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
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3. Documentar qué datos se introducen y si hay datos personales, confidenciales o sensibles.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
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4. Localizar contratos, condiciones del proveedor, políticas internas, capturas o registros de revisión.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
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5. Detectar usos en RR. HH., selección, evaluación, productividad o procesos de personas.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
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6. Separar sugerencias generadas por IA de decisiones validadas por una persona.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
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7. Convertir carencias en tareas con responsable, prioridad, vencimiento y evidencia esperada.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
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8. Preparar informes internos con límites claros: sin presentarlos como certificados ni garantías legales.
Marca este punto como pendiente, en revisión o documentado dentro del expediente privado.
Después del checklist
Convierte respuestas en registros, evidencias y tareas.
El checklist tiene valor cuando deriva en acciones concretas: inventario, documentación, revisión y seguimiento.
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Completar diagnóstico
Ordena la información inicial y detecta áreas prioritarias.
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Crear inventario IA
Registra sistemas, proveedores, procesos, datos y responsables.
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Preparar evidencias
Vincula documentos, políticas, capturas y registros de revisión.
Aplicar checklist a un caso real
Puedes consultar cómo convertir este checklist en inventario, evidencias y tareas dentro de Actiaris.
Siguiente paso
Empieza por saber qué IA se usa.
Solicita un contacto si quieres ver cómo ordenar inventario, evidencias, tareas e informes. Usa la evaluación inicial si aún no sabes por dónde empezar.