D
Diagnóstico
¿Dónde estamos?
Sitúa el punto de partida: alcance, usos conocidos, lagunas, áreas afectadas y nivel de orden existente.
En Actiaris: diagnóstico guiado y evaluación inicial.
Método operativo de gobernanza de IA
DIRECT-SARADIRECT estructura. SARA mantiene viva la gobernanza.
DIRECT conecta diagnóstico, inventario, responsables, evidencias, controles y trazabilidad. SARA supervisa, aprueba, revisa y actualiza esa base cuando cambia el uso real de la IA.
Método desarrollado por Sara Sisa y operacionalizado en Actiaris.
DIRECT
Base estructural
Seis piezas conectadas
D
Diagnóstico
I
Inventario
R
Responsables
E
Evidencias
C
Controles
T
Trazabilidad
Base trazable
SARA
Mantiene el sistema vivo
Revisión continua
SARA
ciclo continuo
S
Supervisar
A
Aprobar
R
Revisar
A
Actualizar
DIRECT estructura la gobernanza. SARA la mantiene viva.
DIRECT · Estructura
Seis piezas para saber qué existe, quién responde y cómo se demuestra.
DIRECT no es una lista de trámites. Es la base estructural que mantiene conectados los hechos, las personas, las pruebas, los controles y el historial de cada uso de IA.
I
Inventario
¿Qué IA utilizamos?
Documenta cada uso con finalidad, área, proveedor, versión, datos, contexto y relación con procesos.
En Actiaris: fichas de IA y contexto versionado.
R
Responsables
¿Quién responde?
Define funciones, autoridad y personas que preparan, revisan, aprueban, supervisan o ejecutan.
En Actiaris: equipo, responsables, tareas y aprobaciones.
E
Evidencias
¿Cómo lo demostramos?
Relaciona documentos y pruebas con el uso, el control, la tarea o la decisión que ayudan a sostener.
En Actiaris: documentos y pruebas vinculadas.
C
Controles
¿Bajo qué reglas?
Aplica reglas, límites y condiciones proporcionales a clasificación, riesgo, obligaciones y decisiones internas.
En Actiaris: obligaciones, controles y criterios aplicables.
T
Trazabilidad
¿Qué ha ocurrido?
Conserva el rastro de decisiones, cambios, versiones, responsables, evidencias y actuaciones relevantes.
En Actiaris: versiones, decisiones, informes e historial.
Criterio transversal
No todos los usos de IA necesitan el mismo nivel de control.
Diagnóstico e inventario fijan los hechos. La clasificación y el análisis de riesgo ayudan a decidir qué obligaciones, controles, autorizaciones y revisiones necesita cada uso. Actiaris mantiene separadas la señal operativa de riesgo, la clasificación jurídica y la aplicabilidad normativa para que una sugerencia no se presente como una conclusión automática.
La clasificación y el análisis aplicable requieren revisión humana cuando corresponda.
Señal
Riesgo operativo
Ayuda a priorizar atención y revisión sin convertirse por sí solo en una conclusión jurídica.
Criterio
Clasificación jurídica
Determina categorías y consecuencias normativas sobre hechos documentados y con revisión cuando proceda.
Aplicación
Aplicabilidad normativa
Relaciona obligaciones y controles con el rol, el uso, el contexto y la norma vigente.
SARA · Ciclo continuo
La gobernanza no termina cuando completas el inventario.
Los usos, modelos, proveedores, responsables y decisiones cambian. SARA vuelve sobre la base DIRECT para mantener el control actualizado y revisable.
Supervisar
¿Se está haciendo correctamente?
Revisa estados, tareas, controles, evidencias y señales de cambio sobre el contexto existente.
Aprobar
¿Quién debe autorizarlo?
Registra qué persona o función debe validar una versión, decisión o condición antes de avanzar.
Revisar
¿Sigue siendo adecuado?
Reabre el análisis cuando cambian el uso, el riesgo, la evidencia o la decisión que sostenía el control.
Actualizar
¿Qué debemos cambiar?
Actualiza fichas, responsables, controles, tareas y evidencias manteniendo el historial anterior.
Método → producto
Actiaris convierte DIRECT-SARA en trabajo operativo y trazable.
El método define qué debe mantenerse conectado. El software aporta el entorno para registrar, relacionar, revisar y conservar ese trabajo sin prometer automatización total ni cumplimiento garantizado.
Diagnóstico
Punto de partida y lagunas que deben ordenarse.
Inventario
Fichas de IA con finalidad, proveedor, datos, contexto y versión.
Responsables
Equipo, tareas, aprobaciones y autoridad sobre cada actuación.
Evidencias
Documentos y pruebas vinculados al uso, control, tarea o decisión.
Controles
Obligaciones, controles y criterios aplicables sobre el contexto real.
Trazabilidad
Versiones, decisiones, informes, aprobaciones e historial.
SARA
Supervisión, aprobación, revisión y actualización sobre la misma base.
Resultado
Control demostrable: poder reconstruir qué se decidió, por qué y qué debe revisarse.
El control demostrable no es un segundo método. Es el resultado operativo de mantener hechos, responsables, evidencias, controles, decisiones, revisiones y cambios conectados en el tiempo.
Siguiente paso
Pasa del método a una forma de trabajo que puedas mantener.
Explora cómo Actiaris operacionaliza DIRECT-SARA o completa la evaluación inicial para localizar tu punto de entrada.