Punto 01
Finalidad del uso
¿Está claro qué tarea ayuda a realizar la IA y qué decisión final queda fuera o dentro del proceso?
Anota proceso, objetivo y límite de uso permitido.
Recurso
RR. HH.IA en RR. HH.: control básico antes de automatizar procesos de personas.
La IA en selección, evaluación, productividad o gestión laboral exige más prudencia porque puede afectar oportunidades, condiciones o expectativas de personas trabajadoras y candidatas.
No todo uso de IA en RR. HH. activa automáticamente las mismas obligaciones. Recurso imprimible para revisar finalidad, datos, revisión y transparencia antes de implantar o ampliar un caso de uso.
Checklist RR. HH.
Control básico de IA en RR. HH. listo para revisar e imprimir.
La versión visual permite valorar los puntos mínimos del proceso y anotar responsable, evidencia o siguiente paso antes de poner la IA a trabajar sobre personas.
Imprimir o guardar en PDF
Completa esta hoja en pantalla o imprímela para revisar selección, evaluación, productividad u otros procesos de personas.
✓Pendiente✓En revisión✓Documentado✓No aplica
01
Punto 02
Datos y fuente
¿Se sabe qué datos entran, si son personales o sensibles y de dónde proceden?
Describe tipo de dato, origen y principal regla de conservación o acceso.
Punto 03
Supervisión humana
¿Quién revisa la salida, qué puede corregir y cómo queda registrada la intervención humana?
Indica responsable de revisión y forma de dejar rastro de la decisión.
Punto 04
Transparencia
¿Se ha valorado qué información se facilita a candidatos, trabajadores o representantes cuando proceda?
Anota si existe texto, aviso, política o criterio de información aplicable.
Punto 05
Sesgos y resultados
¿Hay controles para detectar errores, exclusiones injustificadas o resultados desproporcionados?
Indica revisión de resultados, muestreos o alertas previstas.
Punto 06
Canal de revisión
¿Existe un canal para pedir revisión humana o corregir información inexacta?
Añade canal, responsable y siguiente tarea si aún no está definido.
Finalizar y conservar el recurso
0 de 6 puntos tienen un estado seleccionado. Puedes revisar el primer pendiente, limpiar la ficha o abrir la versión imprimible sin volver arriba.
Procesos
Dónde suele aparecer más riesgo operativo.
El nivel de control depende de la finalidad, los datos, la influencia en la decisión y las personas afectadas.
01
Selección y screening
Filtrado, ranking, scoring, resumen de CV o priorización de candidaturas.
02
Evaluación y productividad
Análisis de desempeño, métricas, asignación de tareas o seguimiento de actividad.
03
Comunicación laboral
Mensajes a candidatos o trabajadores, explicaciones, avisos y políticas internas.
Puntos mínimos
Qué revisar antes de usar IA en un proceso de personas.
La revisión debe centrarse en finalidad, datos, intervención humana, transparencia y posibilidad real de corregir errores.
01
Finalidad
Qué tarea concreta ayuda a realizar la IA y qué decisión final queda fuera o dentro del proceso.
02
Datos
Qué datos entran, si son personales o sensibles, de dónde proceden y durante cuánto tiempo se conservan.
03
Supervisión
Quién revisa la salida, qué información recibe, si puede corregirla y cómo queda registrada la intervención.
04
Transparencia
Qué información se facilita a candidatos, trabajadores o representantes cuando proceda.
05
No discriminación
Qué controles existen para detectar sesgos, errores, exclusiones injustificadas o resultados desproporcionados.
06
Reclamación o revisión
Qué canal existe para pedir revisión humana o corregir información inexacta.
Criterio práctico
Evidencias que conviene preparar
Antes de implantar o revisar una herramienta de IA en RR. HH., reúne al menos:
Ficha del sistema, proveedor, finalidad y proceso laboral afectado.
Descripción de datos usados, fuentes, conservación y acceso.
Instrucciones internas de uso y límites para responsables del proceso.
Texto de transparencia o información facilitada a personas afectadas cuando proceda.
Registro de revisión humana, cambios y decisiones finales.
Siguiente paso
Refuerza el control antes de ampliar IA en RR. HH.
Describe el proceso, la herramienta y la intervención humana para identificar qué información, transparencia y evidencia conviene documentar primero.